SUNA 2Manual del Equipo de Conducción
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Guía de uso para el Equipo de Conducción. Cómo revisar la planta de la escuela contra los cargos que liquida HOST, dejarla conforme y cerrarla.
SUNA 2 se abre en https://suna2.abc.gob.ar. El acceso es con el usuario único de la Provincia; no hay una contraseña propia de SUNA.
Al entrar, el sistema lleva a la pantalla de acceso de la Provincia. Se ingresa con la cuenta @abc.gob.ar o con el número de CUIL sin guiones ni espacios, y la contraseña de siempre: es la misma que se usa para los demás servicios del portal.
Si hace falta, ahí mismo están los enlaces para recuperar la contraseña, registrar un usuario nuevo y el instructivo paso a paso, además del teléfono y el correo de la mesa de ayuda.
Si el usuario tiene más de un rol, aparece Control de Acceso con la leyenda «Seleccione cómo desea ingresar». Se elige Equipo de Conducción Escolar. Si tiene un solo rol, el sistema entra directo.
El menú de la escuela es corto. Está en la franja de íconos de la izquierda.
No hay que elegir la escuela en ningún momento: el nombre y el código figuran siempre en el encabezado de cada pantalla.
El Dashboard abre con dos bloques: Situación POF de mi escuela, con el estado y los contadores de puestos, y Cargos POFA, con el reparto entre ocupados, vacantes y suplentes. Abajo, Puestos que requieren mi atención e Inconsistencias de planta.
Acá se revisa la planta de la escuela contra lo que HOST tiene registrado, puesto por puesto.
Nombre y código de la escuela, y dos indicadores: la frescura de los datos de HOST —«Datos actualizados hace…»— y el estado de la importación. Cuando está abierta aparece el botón Cerrar Importación; cuando ya se cerró, un cartel Importación cerrada.
Filtro por cargo, botones de sala —Todos, Multiedad, Sala de 2, 3, 4 y 5—, buscador por nombre, documento o CUPOF y Limpiar filtros.
Tocar un contador deja en la lista solo esos puestos: es la manera más rápida de ir directo a lo que falta resolver.
| Contador | Qué cuenta |
|---|---|
| Puestos totales | Todos los puestos de la planta |
| Cubiertos | Puestos ya asociados a un cargo de HOST |
| Sin cubrir | Puestos marcados expresamente como vacantes |
| Con observación | Puestos con una aclaración cargada |
| Sin tratar | Los que todavía no se revisaron. Es el que hay que llevar a cero |
| Sin horario | Puestos a los que falta cargarles el horario |
| HOST sin asignar | Cargos que HOST tiene y que no están asociados a ningún puesto |
| Auxiliares No Docentes | Auxiliares pendientes de importar; Ver / Importar abre la lista |
Cada renglón es un puesto: el cargo, su carga horaria y, cuando corresponde, la sala, el turno y la división. Debajo aparece la persona asignada o la leyenda Sin personal asignado.
A la derecha pueden figurar marcas que avisan de una situación particular: SIN CUBRIR, OBSERVACIÓN, EXCEDENTE DE PLANTA, FUERA DE PLANTA y FALTA DISCIPLINA. Esta última pide además elegir la disciplina en el desplegable del mismo renglón.
| Botón | Para qué |
|---|---|
| Asociar persona al puesto | Vincular el puesto con el cargo que figura en HOST |
| Horario | Cargar o revisar el horario. Cambia de color según el estado (capítulo 4) |
| Marcar como Sin Cubrir | Dejar constancia de que el puesto está vacante. Se puede quitar |
| Agregar observación | Aclarar algo del puesto. Se puede quitar |
| Ver detalle del puesto | Consultar toda la información. Siempre disponible |
El botón verde del puesto abre Cargos de HOST: la lista de lo que HOST tiene registrado para la escuela.
Cada fila es un cargo de HOST, con la persona, su situación de revista y las fechas desde cuándo lo ocupa. Arriba hay un buscador por nombre o documento y dos casillas: Ver todos los cargos y Mostrar ya asociados.
Buscar por nombre o documento, o recorrer la lista. Si el cargo no aparece, tildar Ver todos los cargos.
Con el botón del extremo izquierdo de la fila. Los que ya están tomados figuran como Ya asociado.
Si el cargo no existe en HOST o el puesto está realmente vacante, se usa Marcar como Sin Cubrir. Si hay algo para aclarar —fechas que no coinciden, un cargo duplicado, datos incorrectos—, Agregar observación.
El sistema aclara que la observación «es opcional pero recomendada»: es lo que después explica, en la declaración jurada, por qué ese puesto quedó como quedó.
El recuadro Auxiliares No Docentes tiene su propio botón Ver / Importar, que abre la lista de los que están pendientes.
Se importan de a uno, con el botón de cada fila, o todos juntos con Importar todos. Tres cosas a tener en cuenta:
La lista Cargos HOST sin importar en SUNA muestra los cargos que HOST tiene registrados para la escuela y que todavía no existen en la planta. Sirve para detectar lo que falta antes de cerrar.
Los horarios no son un accesorio del circuito: el sistema los exige antes de dejar cerrar la importación. Cuando faltan, avisa: «Hay N puesto(s) sin horarios cargados. Cargá los horarios en cada puesto antes de cerrar la importación».
| Color | Significa |
|---|---|
| Gris | Sin horarios cargados — hacer clic para cargar |
| Amarillo | Horario incompleto, con el detalle de horas cargadas sobre el total |
| Verde | Horario completo |
El botón de horarios del puesto abre el cuadro Seleccione días y horarios de desempeño.
L-V carga de lunes a viernes de una vez; o un día puntual: Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb.
Cada una con su hora —de 06 a 23— y sus minutos.
Asociar suma el tramo a la tabla de abajo, que lista los desempeños con su día y horario. Si no hay ninguno, dice «Sin desempeños cargados».
Debajo del formulario, un contador indica cuántas horas lleva asociadas el cargo sobre el total que le corresponde. Sirve para saber cuánto falta.
Desde Planta Orgánica Funcional → Secciones, el botón del calendario de cada división abre la grilla semanal de esa sección, con sus cargos en un panel a la derecha.
Cada tarjeta del panel muestra el cargo y sus horas asignadas sobre el total, con dos botones: el ojo, que lo muestra u oculta en la grilla, y el calendario. Arriba, Ocultar todos y Mostrar todos.
Se toma la tarjeta del cargo y se la arrastra al día y la hora. Al soltarla queda creado el bloque.
Un bloque se mueve arrastrándolo y se estira o achica desde el borde.
Doble clic sobre el bloque; el sistema pide confirmación antes de borrarlo.
Los bloques quedan dibujados en la grilla, y la tarjeta del panel pasa a mostrar 20hs / 20hs con la barra completa. El calendario muestra solo los cargos de esa sección: un cargo que no pertenece a ninguna —por ejemplo un profesor de Educación Física, que atiende a toda la escuela— no aparece acá aunque tenga horarios cargados.
Desde el cuadro, cada tramo tiene su propio botón para eliminarlo, y Eliminar todos borra el horario completo del cargo.
Un cargo no puede superar sus horas. Si un bloque hace pasar ese tope, el sistema rechaza la operación y muestra «Límite de horas superado», con el detalle de cuántas horas tiene el cargo, cuántas ya están ocupadas, cuántas se agregaban y cuál sería el total.
Cerrar es el acto final del circuito: deja registrado el estado de la planta y genera la declaración jurada.
Antes de abrir el cuadro de confirmación se revisan algunas condiciones. Si falta algo, el cierre se interrumpe con un aviso que indica qué resolver y dónde.
El caso más común: «Faltan auxiliares por importar» —«Hay N titular(es) auxiliar(es) (No Docentes) sin importar. Usá Ver / Importar en el card de Auxiliares No Docentes antes de cerrar la importación»—. También se advierte por los puestos sin horarios cargados.
Muestra tres cosas:
Una importación cerrada puede reabrirse. Mientras está reabierta, el sistema lo indica con el aviso «Importación reabierta» y ofrece Ver DDJJ anterior. Al volver a cerrarla se genera una nueva declaración jurada, que reemplaza a la anterior.
Muestra cada puesto de la planta con la persona que lo ocupa. Es la pantalla de consulta y gestión permanente, más allá del circuito de importación.
Las solapas de arriba filtran y cuentan al mismo tiempo: Todos, Cubiertos, Sin cubrir, Obs., Fuera planta, Excedente, Sin horario y Sin instrumento. Cada puesto muestra el cargo, su carga horaria y, si está cubierto, la persona con su situación de revista y desde cuándo. Arriba hay un buscador y filtros adicionales.
Dos de las solapas señalan cargos que el presupuesto paga por encima de la planta que la norma le asigna a la escuela. No son errores de carga: son el resultado de comparar los cargos reales con lo que el modelo de organización y el plan de estudios prevén para ese tipo de establecimiento y esa escala.
| Marca | Qué quiere decir |
|---|---|
| Excedente de planta | El modelo o el plan sí prevén ese cargo, pero la escala de la escuela no lo alcanza: por su cantidad de secciones o de matrícula, a la escuela todavía no le corresponde |
| Fuera de planta | Ni el modelo ni el plan prevén ese cargo para este tipo de escuela |
La distinción es del Tribunal de Clasificación. La diferencia entre una y otra no es de cantidad sino de previsión: en el excedente el cargo está contemplado y falta escala; en fuera de planta no está contemplado.
Ninguno de los dos se corrige desde esta pantalla: la escuela no puede sacar un cargo de la planta ni agregar el que falta. Lo que corresponde es:
Lo que se puede hacer en la POFA depende del estado de la POF. El botón ¿Cómo sigue? lo explica:
| Estado de la POF | La POF | La POFA para la escuela |
|---|---|---|
| Borrador | Se edita | Solo lectura |
| Aprobado | Se edita | Solo lectura |
| Convalidada | Bloqueada | Completa |
| Cerrada | Bloqueada | Solo lectura |
Primero se arma la POF —turnos, planes, secciones y puestos—; recién cuando se convalida se habilita la POFA, que es asignar personas. En Borrador y Aprobado la POFA la edita Mesa de ayuda.
La Planta Orgánica Funcional es el mapa de los puestos, ordenados por nivel, turno y sección. Muestra los cargos, no las personas.
El mismo contenido se puede mirar de cuatro formas, con los botones del encabezado: Secciones, Grid, Árbol y Tabla. El botón PNG descarga la vista como imagen. Al pie, las referencias de color indican si el puesto está ocupado, vacante o en licencia, y si el cargo es jerárquico, docente o auxiliar.
Cada fila es una sala o año y a la derecha sus divisiones. Arriba de cada bloque, el turno y el plan educativo. Se puede conmutar entre Vista estructura y Vista matrícula, abrir el calendario de horarios de cada sección y descargar la POF en PDF.
Se habilita después del piloto. La función está desarrollada y así se va a ver cuando quede disponible; durante el piloto la estructura la mantiene el nivel central.
En la fila de la sala o año, en la columna Sección / División.
Con el botón del lápiz se abre el cuadro Editar división.
Trae dos campos, Nombre y Matrícula (cantidad de alumnos). Se confirma con Guardar; Cerrar sale sin cambios.
Los datos registrados del establecimiento. Es una pantalla para consultar: se ven, no se editan.
Se organiza en pestañas: Datos Institucionales —nombre, código, CUE, dependencia, región, distrito, localidad y domicilio—, Datos Contacto, Datos Anexo, Oferta educativa, Ciclos Lectivos y Programas.